Ön azért kapta ezt a tájékoztatót, mert az Originate Demand Generator nevében vagy egy ügyfelünk érdekében üzleti megkeresést küldtünk Önnek, vagy a megkeresést előkészítettük. Az alábbiakban leírjuk, honnan van az Ön elérhetősége, mire használjuk, és hogyan tud tiltakozni vagy leiratkozni.
1. Ki kezeli az adatait?
Adatkezelő: Origin Consulting Tanácsadó Korlátolt Felelősségű Társaság (Origin Consulting Kft., az Originate Demand Generator márkanév üzemeltetője), 2094 Nagykovácsi, Semmelweis utca 18., cégjegyzékszám: 13-09-138055, adószám: 22710769-2-13, e-mail: m.kohanecz@originconsulting.hu.
Hogy kinek a nevében kereste meg Önt az Originate, a megkeresésből mindig kiderül: a levél megnevezi azt a vállalkozást, amelynek az ajánlatáról szól.
Az ügyféllel való viszonyunk:
Az Origin Consulting Kft. és az az ügyfél, akinek az érdekében megkeresést küldtünk, az adatkezelés céljait és eszközeit közösen határozzák meg, ezért közös adatkezelők. A köztünk lévő megállapodás lényege: a megkeresés előkészítéséért, az adatok forrásának ellenőrzéséért, a tájékoztatás nyújtásáért, a tiltólistáért és az érintetti jogok kezeléséért az Origin Consulting Kft. felel; az ügyfél a megkeresés tartalmáért és az Ön válaszát követő üzleti kapcsolatfelvételért felel. Jogait mindkét adatkezelővel szemben gyakorolhatja, de a legegyszerűbb, ha az m.kohanecz@originconsulting.hu címen vagy a Leiratkozás és tiltakozás oldalon jelez: mi minden érintett ügyfelünk felé továbbítjuk. A megállapodás lényeges rendelkezései kérésre rendelkezésére állnak.
2. Milyen adatait kezeljük?
| Adatkör | Példa |
|---|---|
| Azonosító és kapcsolattartási adatok | név, céges e-mail-cím, esetleg céges telefonszám |
| Szakmai adatok | munkahely, beosztás, szerep a cégben, a cég nyilvánosan közzétett üzleti adatai |
| Kapcsolatfelvételi napló | mikor, milyen megkeresést küldtünk, ki nevében, érkezett-e válasz, volt-e leiratkozás vagy tiltakozás |
| Válasz tartalma | amit Ön a levélben megír nekünk |
Különleges adatkört (egészség, vallás, politikai nézet stb.) nem gyűjtünk és nem keresünk. Az adatkezelés az Ön szakmai szerepére és a cége üzleti tevékenységére korlátozódik.
Kiket keresünk meg, és kiket nem? A megkeresés célcsoportja: magyar vállalkozások üzleti szerepben lévő döntéshozói vagy kapcsolattartói, szakmai ügyben. Magánszemélyeket nem keresünk meg. Egyéni vállalkozókat és őstermelőket sem keresünk meg.
3. Mire használjuk az adatokat, és mi a jogalap?
| Cél | Jogalap |
|---|---|
| Üzleti megkeresés küldése egy ügyfelünk ajánlatáról, a válasz kezelése, megbeszélés egyeztetése | GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont: jogos érdek (alább részletezve) |
| Tiltólista vezetése (az Ön tiltakozásának, leiratkozásának érvényesítése minden jövőbeli megkeresésnél) | 6. cikk (1) bekezdés c) és f) pont (a tiltakozás teljesítése, a jogsértés elkerülése) |
| Az adatkezelés jogszerűségének igazolása (nyilvántartás, naplók) | 6. cikk (1) bekezdés f) pont, GDPR 5. cikk (2) bekezdése (elszámoltathatóság) |
A jogos érdek és a mérlegelés összefoglalója. Az adatkezelés jogos érdeke: vállalkozások szakmai megkeresése olyan üzleti ajánlatról, amely a címzett cég tevékenységéhez és az Ön szakmai feladatköréhez kapcsolódik. Az érdekmérlegelést (érdekmérlegelési tesztet) az első megkeresés előtt, írásban elvégeztük és dokumentáltuk. Főbb szempontjai:
- Szükségesség: az üzleti ajánlat eljuttatásához a kapcsolattartó neve, beosztása és munkahelyi címe szükséges, ennél több adatot nem kezelünk.
- Az Ön ésszerű elvárása: az Ön szakmai szerepéhez, a cége üzleti tevékenységéhez kapcsolódó ajánlatot küldünk. Olyat nem keresünk, ami nem tartozik a szakmai feladatkörébe.
- Az Ön érdekeinek védelme: a megkeresés a reklám jellegét és a feladót világosan feltünteti; mérsékelt számú megkeresést küldünk, és negatív jelzésre leállunk; a megkeresések szövegét és a címzettek körét az ügyfél hagyja jóvá; egy kattintással leiratkozhat, és a leiratkozás minden ügyfelünk megkeresésére érvényes; nem kezelünk különleges adatot; magánszemélyeket nem keresünk meg.
- Az eredmény: a megkeresés célja és az Önre gyakorolt hatás így arányos. Az érdekmérlegelés teljes szövegét nem tesszük közzé, de kérésére az Önt érintő szempontokat érdemben ismertetjük.
4. Honnan van az Ön adata? (forrás)
Az Ön elérhetőségét és szakmai adatait nem Öntől kaptuk, hanem a következő forrásokból gyűjtöttük:
- üzleti adatbázis-szolgáltatók: [FORRÁS-LISTA]
- a cég saját weboldala, ahol a kapcsolattartók elérhetőségét közzéteszik
- nyilvános céginformáció (például cégjegyzék)
- nyilvánosan, bejelentkezés nélkül elérhető szakmai profil
Az adatok egy része tehát nyilvánosan hozzáférhető forrásból származik. Ez nem jelenti azt, hogy az adat ne lenne személyes adat: a névre szóló céges e-mail-cím személyes adat, ezért a GDPR szerint kezeljük. A megkeresés előtt a cég weboldalát automatizált eszközökkel is feldolgozzuk, hogy a megkeresés valóban az Ön cégére és helyzetére vonatkozzon. A megkeresés elküldéséről és tartalmáról azonban nem teljesen automatizált módon döntünk.
5. Ki kapja meg az adatait?
- az az ügyfelünk, akinek az érdekében a megkeresést küldtük, a megkereséshez szükséges adatkörben; ha Ön válaszol és időpontot egyeztet, a megbeszéléshez szükséges adatokat
- az adatfeldolgozóink, akik a megbízásunk szerint segítenek: [ADATBÁZIS-SZOLGÁLTATÓ], [E-MAIL-KÜLDŐ / POSTAFIÓK-SZOLGÁLTATÓ], [SZÖVEG-ELŐKÉSZÍTŐ SZOLGÁLTATÓ], [TÁRHELYSZOLGÁLTATÓ]
- hatóság, ha jogszabály erre kötelez
6. Kerül-e az adata az EGT-n kívülre?
Egyes adatfeldolgozóink az EGT-n kívül (például az Egyesült Államokban) is kezelhetnek adatot. Ilyenkor a továbbítás a GDPR V. fejezete szerinti garancián alapul: megfelelőségi határozaton (például az EU–USA adatvédelmi keretrendszeren) vagy általános adatvédelmi kikötéseken (SCC). Kérésére megmutatjuk, szolgáltatónként melyiket alkalmazzuk.
7. Meddig őrizzük az adatait?
- Megkeresési adatok: az utolsó kapcsolatfelvételtől számított 12 hónapig, utána töröljük, ha időközben nem jött létre közöttünk vagy az ügyfelünk és Ön között üzleti kapcsolat.
- Válasz és megbeszélés esetén: a megbeszélés lebonyolításához szükséges ideig, az ügyfélnél pedig az ő tájékoztatója szerint.
- Tiltólista: ha leiratkozik vagy tiltakozik, az erre szükséges minimális adatot (az e-mail-címet vagy annak egyirányú lenyomatát, a kérés időpontját) nem töröljük, mert csak így tudjuk biztosítani, hogy a jövőben ne keressük meg. Ezt az adatot semmi másra nem használjuk.
8. Milyen jogai vannak?
- Tiltakozás (GDPR 21. cikk). Ha az adatkezelés jogos érdeken alapul, a saját helyzetéből fakadó okból bármikor tiltakozhat. Ha a közvetlen üzletszerzési célú kezelés ellen tiltakozik, az feltétlen: indokolnia sem kell, és az adatot erre a célra többé nem használjuk. Ezt a jogát a megkeresésben a többi tájékoztatástól elkülönítve, külön is kiemeljük.
- Hozzáférés, helyesbítés, törlés, korlátozás. Kérheti, hogy tájékoztassuk, milyen adatot kezelünk Önről, javítsuk a pontatlan adatot, töröljük vagy korlátozzuk a kezelést. A törlésnél a tiltólista minimális adata kivétel, mert azt az Ön tiltakozásának érvényesítéséhez kell megőriznünk.
- Adathordozhatóság: erre a jogalapra (jogos érdek) nem alkalmazandó.
- Automatizált döntés: nincs olyan döntés, amely kizárólag automatizált feldolgozáson alapulna és Önre joghatással járna (22. cikk).
Kérésére egy hónapon belül válaszolunk. Jogait az m.kohanecz@originconsulting.hu címen, a Leiratkozás és tiltakozás oldalon, a megkeresésre adott válaszban vagy postán, a 2094 Nagykovácsi, Semmelweis utca 18. címen gyakorolhatja.
9. Panasz és jogorvoslat
Ha úgy érzi, hogy jogait megsértettük, kérjük, először jelezze nekünk az m.kohanecz@originconsulting.hu címen. Emellett panasszal fordulhat a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH): 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11., levélcím: 1363 Budapest, Pf. 9., e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu, web: https://naih.hu. Bírósághoz is fordulhat: a pert a választása szerint az Ön lakóhelye vagy tartózkodási helye, illetve a mi székhelyünk szerinti törvényszék előtt indíthatja meg.